E-Rechnungs-Leser

ZUGFeRD ist ein Hybridformat: eine ganz normale PDF, in die eine XML-Datei eingebettet ist. Menschen sehen die PDF, Software liest das XML — beides in einer Datei. XRechnung ist reines XML ohne Sichtkomponente und der vorgeschriebene Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931, und dieses Werkzeug liest beide.

Wahrscheinlich ist es eine gewöhnliche PDF ohne eingebettete Daten. Das sieht man einer Datei von außen nicht an: Eine gedruckte, eingescannte oder aus Word exportierte Rechnung enthält kein XML, egal wie professionell sie aussieht. Nur wer bewusst im ZUGFeRD- oder Factur-X-Format erzeugt, hat die Daten drin. Frag im Zweifel beim Rechnungssteller nach.

Nein, und das lässt sich nachprüfen. Die Datei wird im Browser geöffnet, das eingebettete XML dort entpackt und ausgelesen — es gibt keinen Serveraufruf. Du kannst die Netzwerkanzeige deines Browsers öffnen und mitschauen, während du eine Rechnung einliest. Genau deshalb ist dieses Werkzeug lokal gebaut: Bei Rechnungsdaten mit Kundennamen, Beträgen und Bankverbindungen ist alles andere fahrlässig.

Meist ist das kein Fehler, sondern eine Rechnung mit Nachlässen oder Zuschlägen auf Gesamtebene — die tauchen nicht als Position auf, ändern aber den Nettobetrag. Auch Rundungen bei mehreren Steuersätzen führen zu Abweichungen im Centbereich. Erst wenn Netto plus Steuer nicht dem Bruttobetrag entspricht, stimmt tatsächlich etwas nicht; das wird als Fehler und nicht als Hinweis gemeldet.

Für einen ersten Blick ja: Das Werkzeug zeigt, was ein Empfänger auslesen wird, und prüft Rechenwerk und die wichtigsten Pflichtangaben nach § 14 UStG. Es ist aber keine vollständige Schema-Validierung gegen EN 16931 — dafür gibt es Prüfwerkzeuge wie den Validator der KoSIT. Wenn deine Rechnung hier sauber angezeigt wird und die Summen aufgehen, ist das ein gutes Zeichen, aber kein Freibrief.

Sie ist die Adresse, an die eine Rechnung im öffentlichen Sektor zugestellt wird — vergleichbar mit einer Bestellnummer, aber vom Auftraggeber vergeben. Bei Rechnungen an Behörden ist sie Pflicht; fehlt sie, wird die Rechnung abgewiesen. Bei Rechnungen zwischen Unternehmen steht an dieser Stelle meist die Bestell- oder Auftragsnummer.